Condiciones del servicio.
Simplificado SIMPLE es una herramienta de ayuda para ordenar sus facturas electrónicas y preparar su declaración. No presenta nada ante Hacienda y no sustituye a su contador: la revisión final y la declaración siguen siendo suyas.
Última actualización: setiembre de 2026.
Lo más importante, en una línea
Es responsabilidad del usuario verificar que los datos que el sistema muestra sean correctos y completos, y que correspondan a lo que va a declarar.
El sistema le facilita el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, pero no es asesoria contable ni fiscal, y no garantiza por si solo el resultado de una declaración.
Que hace el servicio
Recibe las facturas electrónicas que usted le da (archivos XML, correos reenviados o carpetas), lee los datos que vienen dentro, los convierte a colones con el tipo de cambio de cada documento y arma el libro de compras del trimestre, con sus semanas, sus tarifas de IVA y el resumen para la declaración. También le permite descargar esa información en Excel o CSV y marcar facturas para dejarlas fuera del cálculo.
La aplicación no presenta declaraciones ante la Dirección General de Tributación ni ante ninguna otra entidad, y no emite facturas por usted.
Su responsabilidad
Al usar el servicio usted acepta que le corresponde revisar y validar la información antes de usarla. En particular:
El libro se arma con las facturas cargadas. Si alguna no llegó, no aparece: conviene comparar contra lo que le reporta Hacienda.
Revise los totales, las tarifas de IVA, las facturas excluidas del cálculo y, en moneda extranjera, el tipo de cambio de cada documento.
El sistema copia los datos tal como vienen en el XML de cada documento. Si el emisor escribio algo mal (un nombre, una cédula, un monto), el sistema lo muestra así y no lo corrige.
Presentar, pagar y responder por la declaración es suyo, o de su contador. El resumen que ofrece el sistema es un insumo para ese trabajo, no la declaración misma.
Su cuenta y el uso aceptable
La cuenta es personal y usted es responsable de mantener su contraseña a resguardo y de lo que se haga con ella. Si nota un acceso que no reconoce, cambie la contraseña y escribanos.
Cargue unicamente facturas suyas o de la empresa que representa, y use el servicio para lo que fue hecho. No se admite usarlo para documentos falsos o alterados, para perjudicar a terceros ni para intentar vulnerar el sistema o acceder a información que no es suya.
Disponibilidad, respaldo y limites
Hacemos lo posible por mantener el servicio en línea y por no perder información: cada factura importada guarda su XML original y se hacen copias de seguridad. Aun así, el servicio se presta tal como está y puede tener interrupciones por mantenimiento o por fallas de los proveedores donde corre. Le recomendamos conservar sus XML originales y guardar copia de los libros que descargue.
En la medida en que la ley lo permita, no respondemos por multas, intereses, sanciones ni perjuicios que se deriven de una declaración presentada con datos que no fueron revisados, ni de decisiones tomadas a partir de la información que muestra el sistema.
Precio y cambios
Hoy el servicio es gratuito y no pide tarjeta. Si en algún momento se agregan planes pagos, se avisara en el sitio antes de aplicarlos, y lo que hoy usa seguira funcionando como lo conoce.
Estas condiciones pueden actualizarse: la versión vigente queda publicada aqui con su fecha. Si sigue usando el servicio después de un cambio, se entiende que las acepta. El servicio se rige por las leyes de Costa Rica.
Para cualquier consulta sobre estas condiciones, escribanos a facturas@simplificadosimple.com. Vea también la politica de manejo de datos.